Letno planiranje razporeditve učiteljev z njihovimi predmeti je obdobje naporno za vsakega ravnatelja. Elementi razporeditve so odvisne tako od pravilnika o normativih in standardih za izvajanje programa osnovne šole kot tudi od količine učencev ter števila učiteljev. Rešitev e.Sistematizacija je orodje, ki vam glede na trenutno stranje, posebnosti ter podatke iz zalednih sistemov (kot je eAsistent, Lopolis,…) pripravi predlog prve sistematizacije s prijaznim uporabniškim vmesnikom za prilagoditve posamezni organizaciji.
Glavne funkcionalnosti:
• Samostojno učenje rešitve glede na pretekle sistematizacije in osveženi predlogi.
• Črpanje obstoječih šifrantov iz zalednih sistemov; šifrant učiteljev (število ur, katere predmete pokrivajo, ali je razrednik), šifrant predmetov (ime predmeta, število ur, tip predmeta).
• Možnost kreiranja svojih šifrantov znotraj rešitve: šifrant oddelkov, šifrant posebnosti (interesne dejavnosti, različni dnevi,…).
• Pošiljanje predloga v pregled/dopolnitev drugim uporabnikom
• Potrditev predloga z avtomatičnim prenosom podatkov v zaledni sistem (ni dvojnega vnosa, zmanjšanje napak)
• Sinhronizacija v izbrani sistem urnika preko modula Smart Connect
• Vnos ter urejanje opomb
• Revizijska sledljivost akcij
• Obveščanje o statusih sistemizacije preko elektronske pošte
• Verzioniranje predlogov sistemizacije
• Izvoz/uvoz podatkov v excel/PDF
V povezavi s SmartConnect-om nudimo varno izmenjavo podatkov preko protokola, ki zagotavlja varnost podatkov ter omogoča neodvisno povezovanje med sistemi.
Postopek uvedbe:
Rešitev e.Sistemizacija preko prijaznega uporabniškega vmesnika vodi administratorja čez rešitev. Preko čarovnika se v prvem koraku vnesejo potrebne dodatne vsebine v šifrante (posebnosti, opredelitev povezljivosti z zalednimi sistemu). Začetni vnos podatkov je ročni ali se črpa iz zalednega sistema.
Na podlagi tega rešitev pripravi prvo verzijo sistemizacije. Z ročnim ter samostojnim končnim premikanjem se pripravi končna verzija sistemizacije za novo šolsko leto.
Preko SmartConnect modula se prenese potrjena sistemizacija v zaledni sistem, kjer se oblikujejo urniki. Enostavno, s prihrankom časa ter zmanjšanjem možnosti napak.
Finančna investicija:
OSNOVNI PAKET:
– aktivacija rešitve e.Sistemizacija z dostopom do 3 uporabnike,
– 1x delavnica projektne naloge (AS-IS, TO BE),
– inicialni vnos podatkov,
– 1x delavnica za izobraževanje uporabnika.
Cena: 400 EUR – enkratna investicija + 58 EUR / mesec.
Tabela investicije:
1. Leto: 1.096 EUR/leto
2. Leto: 696 EUR/leto
3. Leto+: 696 EUR/leto
Dodatne storitve:
– dodatni dan delavnice projektne naloge: +450 EUR / delavnico
– dodatni uporabnik: 5 EUR/mesec
– vklopitev modula SmartConnect: + 500 EUR /enkratni strošek
– Integracija z zalednimi sistemi: 58 EUR / programersko uro
– dodatno svetovanje in vodenje: 114 EUR / uro
POSEBNA AKCIJA:
Organizacija, ki bo aktivno sodelovala pri končni pripravi rešitve z možnostjo testiranja BETA verzije imamo poseben paket: osnovni paket brezplačen + dodatki SmartConnect + integracija z zalednimi sistemi. Za več informacij ter možnost sodelovanja nas kontaktirajte na ana@digitalizacija-solstva.si.